Gérer les régies d'avance et de recettes Présentiel

Les fondamentaux réglementaires des régies

• Définition, rôle et utilité des régies d'avances et de recettes dans les collectivités
• Cadre juridique : décret n°2012-1246, circulaires, instruction budgétaire M57
• Typologie des opérations gérées : régies billetterie, boutique, animations

Organisation et création d'une régie 

• Démarche de création d'une régie : arrêté de création, désignation du régisseur
• Documents administratifs obligatoires
• Conditions de mise en place d'un régisseur suppléant 

Fonctions et responsabilités des parties prenantes

• Régisseur, mandataire, ordonnateur, comptable public : rôles respectifs
• Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur
• Contrôle et relation avec le comptable public

Fonctionnement opérationnel d'une régie

• Règles de gestion quotidienne : encaissements, paiements, tenues de comptes
• Gestion des espèces, chèques, virements
• Conservation des pièces justificatives

Suivi et justification comptable

• Reddition des comptes, rapports périodiques, vérifications
• Clôture de régie : modalités, délais, procédures
• Documents à produire au comptable public

Gestion des irrégularités et bonnes pratiques

• Gestion des anomalies : erreurs d'encaissement, perte, vol, retard
• Bonnes pratiques pour prévenir les risques et sécuriser la régie
• Audits, contrôles internes et recommandations

• Connaître le cadre réglementaire des régies d'avances et de recettes
• Comprendre les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes
• Maîtriser le fonctionnement opérationnel et comptable des régies

Évaluation continue via les exercices de mise en pratique.

Quiz de validation en fin de session.